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How-to Archive

賢く思われる話し方6つのコツ

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誰もが多少なりとも回りの人たちから「あの人は頭いいね」と思われたいのではないだろうか?
少なくても僕はそんな欲求を持っている。
いつもそう思っているわけではないが、さまざま状況で人の話しを聞いていて「あの人頭いいな~」と思わせられることがよくある。
その「頭いいな~」と思わせるポイントを真似てみるといいんじゃないかと思って日々実践するように心がけている。
ちなみに僕が思う頭がいいということは、記憶力がいいということではない。
鋭い質問ができたり、斬新で且つ合理的な企画、戦略を考えたり、人を魅了する話しをする人を見ると僕は頭いいな〜と思う。
だから、このエントリーで言う頭いいということはそういうことだと思ってください。

賢い女性の一人Leah Culver
leah.jpg


賢く思われるポイントは大きく分けて「分かりやすく伝える」「アウトプットする」の2つに分かれると思う。
この2つ視点で5つのことができたらかなり賢い人だと思われると思うので紹介してみます。

1.分かりやすく伝える
1-1.言いたいことを3つぐらいにまとめる
1-2.最初に話す内容の数を言う
1-3.結論から話す

2.アウトプットする
2-1.自分の解釈を言う
2-2.相手にとって価値あるだろうと思うことを話す
2-3. 話すネタを蓄えておく

1-1から2-1までできたら頭いいと思われると思います。
2-2と2-3ができたらあなたは本当に頭がいいと僕は思います。

上の5つを解説します

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2011年9月から燻製料理を初めてから美味しい燻製料理を自宅で作り続け、妻と娘だけでなく友達も大喜びしてくれてとても意義のある趣味を見つけた。
そして、燻製料理を友達に振る舞っていて何人かの友達が「俺も作りたい!」と言ってくれている。
「でも、具体的に何から買ったらいいのか分からない」という人たちが多いので、僕が燻製料理を始めるために買ったものを紹介します。
これらがあれば燻製料理を初めて下の美味しい料理が作れるよ

まずは、僕が作った燻製料理の写真を3枚ほど掲載します。

こんなベーコン見たことあるか?!:自家製ベーコン
bacon01.jpg
クリックして拡大画像を見る

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驚くほどT-Pointを貯める4つの方法

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僕は2年ほどT-POINTをガンガン貯めては、ファミリーマートでハーゲンダッツをポイントで買って妻を喜ばせているんです。
T-POINTは貯まりにくいと思われがちですが、僕は下の4つの方法で毎月500ポイント(500円)ぐらいを貯めているんですよ。
なかなかいいと思うのでブログエントリーにしてみますね。

T-POINTをガンガン貯めるための準備

1.T-POINTクレジットカードを作る
T-POINTクレジットカードを作ると、クレジットカードでの買い物に応じてポイントが貯まるから、クレジットカードがあるとないとではポイントの貯まる加速度が全然違う。

2.T-POINTのサイトT-SITEでT-IDを取得する
T-SITEにてIDを作ることでネットでの買い物などでもポイントが貯まる

3.T-POINTのETCカードを作る
車乗る方は、T-POINTのクレジットカードを持っていれば、ETCカードも作れます。

僕は上の3つのことを行って、これから書く4つのことを行ってT-POINTをガツガツ貯めてるんです。

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良い上司を見分ける4つの方法

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Stanford大学の起業家向けPodcast E-cornerでのBob Suttonの講演What Great Leaders Doで上司の見分け方について話していた。
社会・組織で働くのなら、誰と働くのかということはとても重要なことだと思います。
そして、上司による影響も大きいでしょう。
いい上司の元で働いてモチベーションを上げられたり、
嫌な上司の下で働いていたら、仕事が嫌になったりすることだってあるでしょう。
そんなことで上司の見分け方について僕もこれを機会に学習しました。

bobsutton.jpg


良い上司の見分ける4つの方法


  1. 私か私たちか

  2. プロジェクトの詳細資料を見る

  3. 働いていた人から話しを聞く

  4. 会った後のフィーリングを見る

では、1つずつ説明します。

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交渉のときの7つのチェックポイント

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今まで交渉について2つほど下のエントリーを書いています。
2つ目のエントリーで下の本を紹介しましたが、この本の終わりに交渉時の7つのチェックポイントが書いてあるのです。

  1. 交渉前に準備する4つのこと
  2. 交渉でロジック以外に大事なこと5つ


先日、僕も交渉をするときにこの7つのポイントをチェックしてから交渉に臨みました。
結構助かりました。
このエントリーでは、その7つのチェックポイントを紹介します。

新ハーバード流交渉術 論理と感情をどう生かすか
beyondreason.jpg


交渉のときの7つのチェックポイント

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グラフを改善する4つの例

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以前からも興味があり自分なりにグラフを見やすく工夫していたのですが、ウォールストリート・ジャーナル式図解表現のルールを読んでみたら、より具体的にグラフ、表を見やすく、伝わりやすくする方法が書いてあった。

ということで、グラフをどう変えると見やすく、伝わりやすくできるの4種類の具体例を紹介します。
始めに悪い例のグラフを紹介し、次に良い例を紹介します。

折れ線グラフ

普通の例

graph01.jpg

良い例

graph02.jpg


改善ポイントと理由

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1分で印象に残る自己紹介の作り方

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自己紹介をすることも、聞くこともあると思いますが、
短時間で印象に残る自己紹介ができたらいいと思いませんか?
話しがうまい人でしたら、自己紹介が短くても、長くてもいいと思います。
でも、話しが上手くないのなら、長く話すことは避けたほうが聞く人たちにとってはありがたいだろう。
話しが上手くなくて、短い場合は大丈夫でしょう。

最近、1つの自己紹介方法を見つけて、なかなか受けがいいので紹介します。

短くて印象に残る自己紹介の方法

  • ステップ1. 最初に3つの数字を言う
  • ステップ2. 各数字に基づく自分のエピソードを話す


では、下に詳しく説明します

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Stanford大学のEntrepreneurial Thought LeadersGuy Kawasaki氏が登壇したときの講演が面白くて何度も聞いています。
この講演がとても聞きやすく、分かりやすい理由の1つとして講演全体の構成があると思います。

Guy Kawasakiの講演
guykawasaki.jpg


このときの講演の構成は下の2つの方法が組み合わさってます。


分かりやすい構成を作るためのポイント2つ


  1. Top 10 format(トップ10フォーマット)

  2. PREP(プレップ)

では、Top10フォーマットから説明します

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凄いアイディアの6つの条件

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ハース兄弟の著書「スイッチ」を以前紹介しましたが、彼らの本が面白いので別の著書「アイデアのちから」を読んでみました。
この本は人に一発で覚えられるアイディアってどんな物で、なんでなんだろうということが書いてあります。
面白かったので、エッセンスを軽く書いてみます。

アイデアのちから
madetostick.jpg
クリックしてamazonで見る


凄いアイディアの6つの条件

本書では、人、世の中を動かす凄いアイディアの条件として下の6つを挙げています。


  1. Simple 単純明快である

  2. Unexpected 意外性がある

  3. Concrete 具体的である

  4. Credible 信頼性がある

  5. Emotional 感情に訴える

  6. Story 物語性

この6つの頭文字を並べると"SUCCES"(サクセス)となる
では、この6つの条件のそれぞれのポイントを紹介してみます。

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仕事に集中するためのコツ8つ

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日々仕事をする中で集中力を保たせることができたら、仕事効率が上がっていい成果が生み出せたり、早く仕事を終らせることができるのに、と思う人は僕だけではないと思う。
僕も同じ悩みを持っていたので、前々から最近まで、実践している方法をまとめてみます。


娘のようにパソコンに集中できたら仕事効率は上がるのかも
concentrate01.jpg
クリックして拡大画像を見る

 


タスクをこなすための方針

1. 1つのタスクに集中する
複数のタスクを同時に行わない、一度に行うタスクは1つだけと決める。
ピーター ドラッカーのプロフェッショナルの条件に下のように書いてあり、1度に1つのタスクに集中すること大事なことと言っている。


成果を上げるための秘訣を1つだけあげるならば、それは集中である。成果をあげる人は、もっとも重要なことから始め、しかも、一度に1つのことしかしない

成果のあがられない人は、第1に、1つの仕事に必要な時間を過小評価する。
すべてがうまくいくものと楽観する。だか誰もが知っているように、うまくいくものなど1つもない。
第2に、彼らは急ごうとする。そのため、さらに遅れる。
第3に、彼らは同時にいくつかのことをする。そのため手がけている仕事のどれ1つにも、まとまった時間が避けない。
いずれか1つが問題にぶつかると、すべてがストップする。


複数のタスクを抱えるが、処理は1つずつ行うことだね。

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Stanford大学のEntrepreneurial Thought LeadersのレクチャーにGuy Kawasaki氏が登壇した。

講演内容は非常に面白く示唆に富むものがたくさんあるのでスゴくオススメです。
その中の1つでGuy Kawasakiのプレゼンの10/20/30ルールを話していただので簡単に紹介します。

このルールはベンチャーキャピタリストに対してプレゼンすることが前提となっていますが、あらゆるビジネスシーンにも活用できると僕は思うんです。

presen.jpg
※先日、僕が講演をしたときの写真です。イメージとして置いてみました

 


Guy Kawasakiのプレゼン資料10/20/30ルール

10、20、30の各数字の意味は下のとおりです。


  10 : スライドの数は10枚
  20 : プレゼンの時間は20分
  30 : フォントのサイズは30ポイント

では、もう少し詳しく書きます。

 

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ここ数週間でFacebookの普及を肌で感じるようになってきたのは、僕だけではないだろう。
今後はより企業、個人でのfacebookのファンページの活用が活発になることが容易に予想できる。
そこで、僕自身の勉強も兼ねてファンページについて書いてある記事はNAVERまとめを使ってまとめてみた。
下の記事一覧を貼付けます。

Facebookのファンページのカスタマイズ記事 [NAVER まとめ]


まとめたページは日本語、英語と混ざっているが、Facebookファンページのカスタマイズ方法、カスタマイズ用のテンプレート、素敵なカスタマイズページを紹介している。
なかなか勉強になると思いますよ。

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先日、友人の結婚式の2次会で乾杯の挨拶をしてきました。
過去にも何回か乾杯のスピーチをしているのですが、
なかなか好評なので、どのようにスピーチを組み立てているのかを書いてみます。
参考になったら嬉しいです。

 


乾杯のスピーチの必要要素

スピーチに必要な要素って何でしょうね?
来ている人たちの気持ちが盛り上げて、新郎新婦たちは嬉しいと感じていただけるために必要な要素というのは、下の3つが大事だと思うのです。


  1. 短い・分かりやすい

  2. 誉める

  3. 笑いをとる


1. 短い・分かりやすい
乾杯の挨拶なので、まだ乾杯していない場合があります。
そのときはスピーチを60秒〜90秒にするべきだと思います。
すでに参加者たちが飲んでいる場合は、2分〜2.5分は話してもいいのかと思います
乾杯の挨拶でなく祝辞でも、短かくて、要点を付いているスピーチのほうがいいですよね。

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嫌いな人に対しての対処法6ステップ【改】

  • Posted by: 植山周志
  • 2010年10月25日 15:30
  • How-to
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このブログでとても評判が良いエントリー嫌いな人に対しての対処法5ステップこのエントリをはてなブックマークに登録がありますが、これにもう1ついい方法を見つけたのでステップ3に付け足して、5から6ステップにします。



  • ステップ1:理屈で自分の損得を考えてみる

  • ステップ2:相手の嫌いな部分は自分も持っていると思う

  • ステップ3:相手は自分を守ろうとしているだけなんだと思う

  • ステップ4:挨拶をする

  • ステップ5:「達人」と思う

  • ステップ6:「感謝してます」と思っていなくても言う



ステップ1:理屈で自分の損得を考えてみる

働いているときでもプライベートのときでも、嫌いな人のことを多少考えているのと、
自分の好きなこと、楽しいことを考えているのでは、明らかに後者が自分にとっていいに決まっている。
自分の頭の中を嫌いな人のことで満たしてしまうのは、本当に損で、気分が良くないことだ。
それよりも自分の好きなこと、楽しいことで頭の中を満たして上げたほうが気分が良い
そして、自分の頭の中をコントロールできるのは自分自身しかいない。
だから、嫌いな人のことで自分の心が捕われるのは損だというのが分かる。

しかし、人は理屈だけでは動かないため、このロジックを頭で分かっても、心では納得がいかず、嫌いな人のことを考え、自分の気持ちがイライラして、嫌いな人のことを嫌いでい続けてしまう。

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交渉前に準備する4つのこと

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仕事、プライベートなどで交渉をすることは人生の中で多々あるでしょう。
人によっては交渉を頻繁に行う人もいますし、僕も仕事の中で交渉をよく行います。
そこで、交渉を有利に進めるために、準備することを4つのポイントにまとめてみます。


  • 1. 自分の主張を作る

  • 2. リザベーション ポイントを作る

  • 3. BATNA(バトナ)を決める

  • 4. 主張を支えるロジックを作る

では、1番から順に僕なりの説明してみます。
もし、改善点などが見つかったら教えていただければ嬉しいです。

 

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嫌いな人に対しての対処法5ステップ

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仕事をしていると、ほとんどの人は回りの人たちと話しをしたりとコミュニケーションを取る必要があるだろう。
どんな仕事でも人と関わる必要があるということだ。
そして、職場、客先などでは、いろんな人がいるため、自分が好きな人も嫌いな人もいる。
自分の好きな人と仕事をするときはいいが、嫌いな人とは仕事もしたくないし、話したくもない、さらに声も聞きたくないと僕は思ってしまうことがあったし、今でもある。こう思うのは僕1人ではないよね?

さらに、嫌なのが嫌いな人が何をしても、自分はその行動を悪い風に見えてしまうのだ。
嫌いな人が普通に話していると、「うるさいな、仕事しろよ!」と心の中で叫んでしまう自分がいたりする。

こんな僕がここ数ヶ月の間、嫌いな人と仲良くやっている
自分の心の中で「うるさいな〜」とあまり思わなくなってきた
自分が嫌いな人に対してどうしたのか、下に5つのステップに分けて書いてみます。



  • ステップ1:理屈で自分の損得を考えてみる

  • ステップ2:相手の嫌いな部分は自分も持っていると思う

  • ステップ3:挨拶をする

  • ステップ4:「達人」と思う

  • ステップ5:「感謝してます」と思っていなくても言う



ステップ1:理屈で自分の損得を考えてみる

働いているときでもプライベートのときでも、嫌いな人のことを多少考えているのと、
自分の好きなこと、楽しいことを考えているのでは、明らかに後者が自分にとっていいに決まっている。
自分の頭の中を嫌いな人のことで満たしてしまうのは、本当に損で、気分が良くないことだ。
それよりも自分の好きなこと、楽しいことで頭の中を満たして上げたほうが気分が良い
そして、自分の頭の中をコントロールできるのは自分自身しかいない。
だから、嫌いな人のことで自分の心が捕われるのは損だというのが分かる。

しかし、人は理屈だけでは動かないため、このロジックを頭で分かっても、心では納得がいかず、嫌いな人のことを考え、自分の気持ちがイライラして、嫌いな人のことを嫌いでい続けてしまう。

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恐怖との付き合い方(具体策を追記)

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※具体的な練習方法を知りたいと質問をいただいたのでテキスト、画像、動画を追記してみました。

冬の自転車移動にはベロの厚い靴がいいのエントリーにGGレモンさんより下の恐怖への対処法についての質問をいただいた

ブログ楽しみに読ませてもらってます!
私は2001年の福岡の大会でshoe-gさんを見て感激し、BMXを始めました。
あれから9年が経ち、スパイン、ヒップ、ジャンプランプでは、そこそこエアーが出せるようになりました...が、未だクオーターだけは苦手で、恐怖心が取れずコーピングから10センチ位しかエアーが出せません。Tail Whipメイクに6年も掛かるぐらいなので、BMXの才能が無いことは百も承知しています。
しかし、どうしてもクォーターでをone foot invertをメイクしたいです!こんなヘタレライダーですが、恐怖心に打ち勝つアドバイスを頂けたら幸いです。


ということでこのエントリーでは恐怖と恐怖への対処法について考えてみる

 

恐怖とは何か?

まず、恐怖とは何かと言うのを確認してみよう。Wikiで見てみると

恐怖は防御的、生存的な本能的感情で、多くの生命体で発達していったと思われる。
通常、恐怖は特定の刺激に対する反応である。
例えば、蜘蛛を見た人はそれに対して恐怖を感じるかもしれない。
恐怖はまた、安全への退避の動機を起こす役目を果たしている。


BMXでも何でも人が恐怖を感じた時は、体の動きが固くなり、精神的にも不安定になるため
技など何か行っていることが失敗する確率が高くなる。
BMXの場合は、技が失敗し、ひどい時は怪我をする
怪我がひどい時は骨折や靭帯を痛めたりして、しばらく動けなくなる


仕事でも例えばここぞというプレゼンのときに恐怖を感じた場合いいプレゼンができる可能性が低くなるだろう。

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人の心を動かすスピーチをマドンナから学ぶ

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MTVのイベントでマドンナがマイケルジャクソンの賛辞を送っているスピーチがMTVのWebで公開されている。
下の画像をクリックするとWebに行きます。
madonnaspeech.jpg
クリックしてマドンナのスピーチを見る


このスピーチをとても素敵と感じたことをきっかけに人の心を動かすスピーチのポイントを考えてみたら
以下に書いている3つのことがポイントなんだろうと思う。

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仕事で地雷を踏まないための僕の注意点

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日々の仕事を一生懸命やっていても失敗はする
失敗は成功へのプロセスとも言うので、自分でも失敗はある程度は歓迎しているが、
地雷のような仕事での大きな失敗をしてしまうと気分は大きく凹む。
大きな失敗で精神的なダメージを被ることもあれば、失敗をカバーするための火消しにたくさんのエネルギーを費やしてしまうこともある。
誰でも仕事で地雷踏まずに通りたいよね。
そこで、自分なりに地雷を踏まないための仕事の心構え、注意点を考えてみたい
その前にどうして地雷を踏んでしまう理由から考えてみる


地雷はどうして踏んでしまうの?

地雷はなんで爆発してしまうのでしょう?
自分が踏むの?他人が踏んで自分に被害が来るのか?
思いつくままに下に書いてみる

・小さな失敗を放っておいたら、大きくなっちゃった自分1人でどうにもできなくなっちゃった
・相手との理解の相違が原因で相手が怒ってしまった
・自分が充分に確認していなかったり、思い込みのまま仕事を進めていたら、突然大きなトラブルになってしまった
・知らず知らずのうちに相手を不快にしていたため、突然トラブル勃発
・いつも慣れている作業をサクサクやっていたら、消してはいけないファイルを充分確認していなくて消してしまった
・何も考えずに言った一言が人を怒らせることもある
・間に入っている人の言い方がマズくて、その人が原因で自分が悪者になってしまう

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今年の6月ごろはお酒を飲みにいく機会が多った。
お酒を飲む量をあまりコントロールできない僕は週に1回ぐらいは二日酔いになっていた時があり、
これは良くないと思った。二日酔いになると気分は良くないし、二日酔いの日の仕事は全然はかどらない。
何もいいことがないよね。
そこで、まず僕が二日酔いになることで仕事でどれぐらい損をしているのかを計算してみる。


二日酔いによる自分のロス

いろいろと前提条件を設定してみて、"えい、やー!"で計算をしてみる


前提条件

二日酔いになる周期: 週に1日
二日酔いのときの仕事量: 40%
量と質を合わせて考える。普段の1日の仕事量を100%とする
詳細は下に記す

二日酔いの日のロスの詳細
・一日の平均勤務時間: 9時間=8時間+残業1時間
・朝30分遅刻: いつもはAM9時出社が9時半出社 (−30分)
・定時で退社(−1時間)

二日酔いのときの勤務時間: 7.5時間 =  平均勤務時間9時間 − 30分 −1時間


・仕事へのやる気も集中力もダウン (−50%)

3.75時間 = 7.5時間 × 50%
通常と比べた仕事量: 42% = 3.75時間÷勤務時間9時間
ここでは42%を40%として今後計算する

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SM嬢から学ぶいい仕事のやりかた

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僕と友人のサモちゃんでやっている恋愛相談番組「俺たち☆モテないと」でSM嬢のゑれきさんに出演をいただいたことがあった
そのときの彼女の立ち振る舞い、出で立ちなどがすごかったので、ビジネスでも使えることがあるのではと思った。
また、自分の癖でSM嬢から学ぶ仕事のやりかたを考えてみた

下の動画そのとき撮影したコンテンツの1本です。

SM嬢が語る男と女のチューの違い


本番前は爪を隠して、本番では場の空気を支配

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以前、低価格で英語を習得する3つの方法の中で紹介している最強であまりできない勉強方法として外国人の彼女を作るを紹介した
でも、そもそも英語が話せない人はどうやったら外国人の彼女を作れるの?という質問をもらった
そこで英語が話せないのに外国人の彼女が作る方法というか作戦をマジメに考えてみる


相手、場所、競合、自分という4つの視点で作戦を考えてみる


相手

英語を話す外国人女性の中で、お付き合いしたい男性に対して英語を話せることを条件としていない人にアプローチするのがいいのだろう。
では、まずどんな人がそのような条件下にいる可能性が高いかな?
そこから考えてみたい

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クリエイターのためのロジカル思考法

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仕事柄、面白いWeb,映像を考えてお客さんに提案することがよくあるというか
そればかりをやっている
面白い物を考えるためには何が面白いのかを考える必要がある
そんな面白いものを考えるクリエーターはたくさんいる
その中で凄いクリエーターには2種類いると思っている
1つ目は天才クリエーター、2つ目はロジカルクリエーター

天才クリエーターは素敵なアイディアが出てきたしまう人たちだ。
天才だから、そんなに多くはいません

それ以外の凄いクリエーターはロジカルクリエーターと勝手に名付けてみる
そんなロジカルクリエーターの1つの思考方法である抽象化する思考方法があるので書いてみる


ロジカルクリエーターが使う抽象化する思考方法

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自分のブログが読まれない9つの理由

  • Posted by: 植山周志
  • 2009年7月14日 13:50
  • How-to
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お陰さまで僕のブログは少しずつアクセスが伸びている。が、しかし!
世の中のたくさんの素敵なブログ、サイトと比べると、僕のブログはそんなにアクセスが多いほうではない。
では、なぜ自分のブログがあまり読まれていないのだろう?
この理由が自分のブログの弱みであり、弱みを克服できればもうちょっと多くの人が価値を感じる内容が提供できるかもしれない。
ってことで、自分なりに適当に自分のブログが読まれない理由を考えてみる。


1.自分がイケメンでない

リアルとネットの両方で自分の人気というのはそう変わらないのではないかと思う。
では、このブログが読者を集められないのは自分がイケメンではないからかもしれない
先日書いた自分がモテなかった9つの理由でモテない理由を列挙したばかりだが、モテない理由がブログにも影響しているかと思うと、俺はどうしたらいいのだろう?
逆にイケメンBMXライダーたちがブログはマジメにやったら僕よりも容易にアクセスが取れるのかもしれない

では、自分のイケメン度でアクセスを集めるのは諦めることにして、他の何かでアクセスを稼ごうかな?
アスリートブログ勉強会でいちるさんが下のことを言っていた。これを肝に銘じて書き続けるのが良さそうだ

誰に向けてブログを書くかで書き方が変わる、ファン以外に見て欲しいときはネタを主人公にする

中長期的にアクセスを集めるには、自分がイケメンということよりも、いいエントリーを書き続けることのほうがいいのかもしれない

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ここ最近BMXで通勤をしている
BMXで通勤をすると、やはり僕の血にはBMXを乗る喜び、楽しさというのが染み付いているのを毎回実感する
もう町ち乗りが楽しくてしょうがない、舗装されてスムーズな道をカービングするだけでも楽しいし、長い下り坂をマニュアルで下るのも最高、縁戚を利用してバニーホップでジャンプするのもエクスタシーだ

では、BMXを買ったばかりの方がこの2つを覚えれば、
BMXライフを飛躍的に楽しめて、さらに街での人気者になるかもしれないための技を2つを紹介してみます

バニーホップのHow-to
jrbunnyhop.jpg
クリックしてHow-to動画を見る


バニーホップは基本技というが、このバニーホップのHow-toをやってくれた高木君はバニーホップは最終兵器と言っていた
基本技でありながらBMXストリートライダーにとっては肝となる技だ

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低価格で英語を習得する3つの方法

  • Posted by: 植山周志
  • 2009年4月13日 12:00
  • How-to
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先日、準備不足で最高に困った海外旅行 あるBMXライダーの実話編で書いた青年たちがアメリカにいるから彼らは英語を絶対に勉強すると豪語していた
僕は彼らが半年、英語の勉強をするまでは全然信じていないけど、勉強して欲しいと切望している
こんなことがきっかけに僕が学生、20代のときに見つけた低価格で語学を勉強する方法を紹介してみます


低価格で英語を勉強する方法

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EXCEL グラフ、表のHow-toシリーズ
見やすい・伝わりやすいグラフ・チャート作りのポイント
見やすい表を作るステップとポイント
見やすい表を作るために覚えておくと便利な10のEXCELショートカット

以前、見やすい表を作るステップとポイントを書いたが
僕の妻が仕事でEXCELを使うため、目にも留まらぬ速さでEXCELを使いこなす
マウスはほとんど使わずにショートカットばかり使って、僕の1/10の時間ですごいシートを作っちゃう
そんな妻が見やすい表を高速に作るためのEXCELの厳選ショートカットを教えてくれたので
以下に書いてみます
ちなみにWindows版です

 


見やすい表を高速に作るためのEXCELの厳選ショートカット

1.コピー
Winの場合: Ctrl 押しながら C


2.貼り付け
Winの場合: Ctrl 押しながら V


3.表のはじまでの移動
Winの場合: Ctrl 押しながら → or ↓ or ← or ↑

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11月の終わりにこのブログがAMNネットワークに加入し、僕は非常に喜んでおります。
プロアスリートだった人がAMNブロガーになったのは始めてなんではないでしょうか?!
これも一重にGeekなページのあきみちさんのお陰なんですよ
あきみちさんとは今年の3月に出会い、彼が僕のブログを手伝ってくれるという、ありがたい申し出てくれたことが始まりでした。
そこから、あきみちさんとは週に何回かチャットをしてお互いのブログについて話したら、ブログネタ発掘、書いたエントリーを目的にチャットをしてました

SHoe-GさんがAMNに参加!

あきみちさんの記事では、僕はネタの宝庫と書いてくれています
そうだということをあきみちさんとチャットをしながら、僕自身も気付きました
人は一人一人それぞれの物語を持っているので、僕だからネタがたくさんあるということではないと思います。
仮に僕のほうがあなたよりも持ちネタの数が多かったとしても、その差はそんなの大きいものではないでしょう。
誰でもネタの種はたくさん持っていて、それに気付いていないだけだと思います。

では、あきみちさんのエントリーには何をしたか書いてくれていますが
僕の視点でプロセスに分けて書いてみます。


ブログ記事を書くプロセスに沿ったブログ記事のグレードアップ ポイント

ブログ記事を書くプロセスに沿ってあきみちさんからのヘルプと僕の解釈を書いてみます

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Vital BMXにノーズダイブ360のHow-toの動画が掲載されていた
この技は僕も大好きでよくボックスジャンプ、スパインでやっていた
下のHow-to映像と日本語の解説を書いてみますね

※ノーズダイブとは:
 自転車の前輪を下げること

ノーズダイブ360のかっこいいポイント

今回の技はジャンプの間に横に1回転回る間に前輪を下げまくり
自分と自転車が真下に向いているまでの状態になるのが最高にかっこいい技だ
この真下に向いている状態を作るために横回転が通常の横回転ではなく、ちょっと3Dっぽい回転になるのもかっこいいところのポイントの一つだ
自転車が真下を向いたときの写真が下の写真になる

クリックして拡大画像を見る

写真:川又よいち
ライダー:shoe-g

動画でのHow-toはこちら

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ジャパネットたかた社長のプレゼンをジャパネットの動画ページから見ていたら
面白くなって自分なりに内容を分解したんだ
結果、TVショッピングの購買決定プロセスモデルがあり、それに乗っ取ったプレゼン・シナリオをジャパネットたかた社長がしているのだろうと僕は思った

購買決定プロセスモデルとは

消費者の購買決定プロセスを説明するモデルのことでAIDMA、AIETA、AISASなどがある
AIDMAなら各文字が、下の意味を表し、消費者が商品を知ってから、買うまでのプロセスを表している
・Attention(製品の存在を知る)
・Interest(興味を持つ)
・Desire(欲しいと思う)
・Motivate(動機を求める)
・Action(購買行動)

AIDMAは通常のお買い物のプロセスでAISASはネットの動きを入れたら場合のプロセスと僕は理解している
では、ジャパネットたかたのTVショッピングはどうだろう?


ジャパネットたかたから学ぶTVショッピングの購買決定プロセスモデル

AIDMAではなく、AIDEAと考えた
・Attention(製品の存在を知る)
・Interest(興味を持つ)
・Desire(欲しいと思う)
Excuse(買う言い訳を得る)
・Action(購買行動)

TVショッピングはすぐに購買行動へと導くため、欲しいと思わせたあとに
商品のスペック、特徴とは別の切り口で購買動機をかき立てるプロセスがある
では、各プロセスを以下に説明してみる

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見やすい表を作るステップとポイント

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EXCEL グラフ、表のHow-toシリーズ
見やすい・伝わりやすいグラフ・チャート作りのポイント
見やすい表を作るステップとポイント
見やすい表を作るために覚えておくと便利な10のEXCELショートカット


から見やすい表を作るコツを教えてほしいとリクエストをもらったが即答できなかったので
ここでゆっくり考えながら自分なりに考えて作る見やすい表のポイントを書いてみる
"見やすい・伝わりやすいグラフ・チャート作りのポイント"に引き続くビジネスに使えるかもしれない内容かもしれないですよ

表の作り方は人それぞれで正解、不正解というのは無いと思うんだけど
僕なりの表の作り方を書いてみる、何かの参考になれば嬉しいです

 


僕なりの見やすい表の作り方ステップ

Step.1 何を表で表現したいかを考える

今回は例題として、自分が野菜・果物の本日の売上を集計することにしてみる
一日だけの情報なので、売上高の大きいものを知りたいとしてみる

仕事では、もっと表で何を見たいのか、伝えたいのかを考えて表を作っていくように自分で心がけているんだ

 

Step.2 素の数字

hyo01.jpg
まずは数字と項目だけがEXCELにあるよね

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先日、佐藤可志和の超整理術の本のレビューをアップしたら、ブログ&BMX友達のエネ君が本を購入し、早速整理術を実践しているとのことだ

この本の中で僕が一番好きなのが、思考の整理の部分だ
ってことで、自分がよく使う思考の整理のコツを書いてみようと思いました
何かのお役に立てたら嬉しいな


考えるために考える

何かアイディア、状況分析をするときに何か考えなければいけない
しかし、すぐにアイディアを考えたり、、参考になる事実を列挙してもいいんだけど、いいアイディアが出ないとき、抜けモレなく考えたいときには、もう考えるために考えるステップ踏んでいる

僕がよく行う方法の一つは、考えるための枠組み(フレームワーク)を考えるんだ
例えば、去年ブログで書いていたリラックスする部屋作りのときは下のように考えていた

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友人から僕のブログの本の写真がいいと何回か言われた
ありがたいね
ってことで、僕なりに本の写真を撮るときに気をつけている点をまとめてみた
参考になったら嬉しいな


本と背景

生活の中に本はある

 生活の中に本があるので、自分の生活の中に溶け込むような写真と撮ろうと試みる
 そのために本を後ろ、横に生活雑貨(マグカップ、グラス、植物、etc)を置いたりする
 また自分が本を読んでいる場所に本、そしてどのような状況に本を置いて写真を撮るのもいいかも


下の本は当時住んでいた公団にて入浴し飲みながら飲んでいたため
そのときの状況で写真を撮ってみた
ワイングラスとワインボトルは演出のために置いている

V字回復の経営
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本棚に置き、本の前に植物の葉っぱを持ってきて本の回りをにぎやかに演出してみた
本の色が白と黒とモノトーンだが、背景の基調となる色を茶色と緑にして色を増やしてみた

仮説思考

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多色のクッションに本を囲んでみた。ユーザーインサイトとはユーザーの本音ということであり
ユーザーの本音はたくさん多種多様なため複数色のクッションに本を囲んでみた

インサイト

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EXCEL グラフ、表のHow-toシリーズ
見やすい・伝わりやすいグラフ・チャート作りのポイント
見やすい表を作るステップとポイント
見やすい表を作るために覚えておくと便利な10のEXCELショートカット


仕事で資料(提案書、報告書、etc)を書くとき論理的に書かないと説得力が無いため上司から付き返されたり、クライアントから仕事がもらえなかったりするだろう
だから、資料の中にはグラフ、チャート、数字を入れて自分の資料のロジックを強化する
しかし、ただグラフ、チャートを入れればいいってもんじゃない
グラフ、チャートがあなたの言いたいメッセージを見やすく、分かりやすく伝えているかが重要だと思う
グラフ・チャートであなたの言いたいメッセージが分かりやすく相手に伝わったら、あなたは凄腕ビジネスマンと思われるかもしれないしね

最近、自分でグラフ、チャートを作るときに気をつけているポイントがあるので、軽くまとめてみた
少しでも皆さんの役に立つところがあったら嬉しいな

では、考えやすいように例題を設定してみよう

 


例題を設定

あなたは家族で八百屋を営んでいて、あなたは果物の責任者です
先週仕入れた果物の売上などを分析して週末に家族会議で、次の仕入に生かそうと思っています
売上データはこの表のとおり
あなたはどうしますか?
graph00.jpg


EXCELでボタン一つで商品別の売上グラフを作るとこうなる
graph01.jpg

では、ここをスタートにしてグラフをいじってみよう

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暗闇の中でペンライトで絵を描く

それで写真、アニメーションを作ることができる

アニメーションを作ったのが下のSprintのCMで結構面白いよ

写真はChristopher Hibbertさんの撮ったこれ
hibbert-love.jpg

では、写真でこんなライト ペインティングを行う方法が紹介されていたので要約してみる

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あきみちさんからちょくちょく、このブログの写真がきれいと誉められたことが数回ある

僕はプロカメラマンではないが、自分なりに部屋の撮影をするときのポイントを書いてみる
参考になれば嬉しいな

撮影前と撮影の2つに分けて3つずつポイントを列挙してみる

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成功の秘訣

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CNN MoneyにWhat is takes to be great(偉大になる方法)なんて記事があったので読んでみました

簡潔に成功者たちの必要なことを書いているので要約してみます

で、タイガーウッズがすごいプロゴルファーの理由って何?

ウオーレン バフェットが世界一の投資家になれたのはなぜ?

みんな生まれたときからCEOでも投資家でもないよね

みんな偉大な人になるためには、多年に渡って、たくさんの努力が必要だ

でも、ただ努力すればいいということじゃない、重要で大変な特定のことを頑張る必要があるという

例えば、ウオーレン バフェットは見込み投資先の企業について、驚くべき多くの時間を使って調査、勉強するという

いいお知らせとして、ウオーレン バフェットもたくさんの努力をするので、僕たちも先天的な才能がなくても大丈夫なんじゃないかと思う

偉大のレベルに行くには才能はそれほど関係ないみたいだ

多くの人は新しいことを習い始めたときは早く習得する

ある段階になると習得速度が遅くなっていき

そして、上達することが止まってしまう

しかし、何人かの人は何年も何十年も上達し続ける

そんな人がその分野で偉大な人になる

では、なぜ、どのようにして、ある人たちは上達し続けるのだろうか?

以下に書いてみます

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役に立つか分からないがHow-toを作ってみた

技は720だ、空中で2回転回る技だ

720のポイントは以下だと思う

・720 = スピード x 回転力
 スピードと回転力の両方が重要で両方のバランスでできる技だ
 スピードが多ければ回転力はすごく速くなくてもいい
 スピードを多めにできなければ回転力をつける必要がある
 僕の場合はスピードはまあまあなので、速い回転力が必要となった

・2回転目に入るときの目線 
 通常の360なら、270度ぐらい回ったところで着地点を見れば大丈夫だ
 720の場合はさらに1回転するため、1回転目が終わったら、目線をそのまま、回転方向を見るようにして2回転目に入ることが重要だ

・自分を信じる
 あとは自分に”やってやる!”とか”俺はできる!”と言い聞かせて、自分の可能性を信じることが重要だ

落ち込んだときの対応策

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みんな落ち込んだり、怒ったりするときあるよね?
僕はたまにあるんだけど
落込むときはさまざまな状況、原因があるだろう
誰かに怒られた、何か大きな失敗をした、振られた、相手にしてもらえないなどなどね

ここ半年ぐらい落ち込んだり、怒ったりするときの対応策として自分でやっていることがあってね
今日はそのプロセスを書いてみるね

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最近Guy KawasakiさんのBLOGで興味深い記事を読んだ

”成長する物の見方・考え方””固定された物の見方・考え方”についての記事だ

ネタの大元となっているのはスタンフォード大学心理学の教授Carol DweckさんのMind-setという本

買おうかどうか迷っている

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