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EXCEL グラフ、表のHow-toシリーズ
・見やすい・伝わりやすいグラフ・チャート作りのポイント
・見やすい表を作るステップとポイント
・見やすい表を作るために覚えておくと便利な10のEXCELショートカット
妹から見やすい表を作るコツを教えてほしいとリクエストをもらったが即答できなかったので
ここでゆっくり考えながら自分なりに考えて作る見やすい表のポイントを書いてみる
"見やすい・伝わりやすいグラフ・チャート作りのポイント"に引き続くビジネスに使えるかもしれない内容かもしれないですよ
表の作り方は人それぞれで正解、不正解というのは無いと思うんだけど
僕なりの表の作り方を書いてみる、何かの参考になれば嬉しいです
今回は例題として、自分が野菜・果物の本日の売上を集計することにしてみる
一日だけの情報なので、売上高の大きいものを知りたいとしてみる
仕事では、もっと表で何を見たいのか、伝えたいのかを考えて表を作っていくように自分で心がけているんだ

まずは数字と項目だけがEXCELにあるよね




各行の間隔をちょっと広くして見やすく
タイトルをつけて、項目(No.,商品,定価,販売数,売上)に色を付けて、文字色を白にする

Step.6の表の中の数字とテキストの下が罫線にくっついているけど
Step.7で罫線と話して全て真ん中に揃えちゃっている
これをやる、やらないは好みの問題ですね
重要なのは横一列が揃っているということです

ここまでやるとちょっといい感じではないだろうか?

印刷することも考えると、縦か横方向で印刷をするので
そのあたりは後で印刷プレビューをしながら調整する

見た目はよくなったと思うけど、ここで一番言いたい各商品の売上の大きさ順に”データ”>”並び替え”を使って並べ替える
そして、売上の数字のみ太字にする
一番下の”合計”の文字のセルを結合させ、右寄せにして数字と隣り合わせにする
シンプルに横一列の項目と数字がすぐ分かるということ
そのためのポイントとして以下のことを押さえればいいと思っているんだ
太字にするのは、タイトル、項目と一番見せたい数字
今回の例の一番見せたい数字は一番右の合計金額の数字全てなのでここを太字にするのもいいと思う
同じ列の数字が人目で目に入るために、縦方向のセルの高さをデフォルトより大きくして、数字を縦方向で真ん中揃えにして
数字の上下にクリアランス(間隔)を作って見やすくする
数字を上下にある罫線は僕は点線にしています
罫線は何でもいいと思っています
色はあまり使わなく可能なら1色で済ませる
もし、複数の色を使うのなら同系色を使うようにしている
上の表は茶色を使っているため、僕なら他の色を使うときは薄い茶色、赤、オレンジ、黄色と暖色を使うな
表を印刷して見ることがあるため、印刷プレビューを使って
表を拡大・縮小したり、端の余白を狭くしたり、広げたりと
できるだけ一枚の紙に収まるように調整する
僕なりの表の作り方の一つのパターンはこんな感じなんだ
いろんな創意工夫ができると思うんだけど
これからも試行錯誤してみよう
あなたも何か見やすい表の作り方のコツがあったら教えていただけたら嬉しいな
このエントリーを元にEXCELマイスターの妻が便利なショートカットを教えてくれた。以下のエントリーにまとめてあります
見やすい表を作るために覚えておくと便利な10のEXCELショートカット
IDEAxIDEAの下のエントリーはチャートを作る始めに見ると便利なチャートが掲載されています
どういうときにどんなグラフを使えばいいかが一発でわかるチャート
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